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澳门新葡新京讲座(报告、论坛、研讨会)管理办法

澳门新葡新京:2019-11-27      访问次数:   文章出处:

 

为加强学院讲座(报告、论坛、研讨会)管理,促使学院的讲座(报告、论坛、研讨会)及经费管理向着规范化、制度化方向发展,结合学院实际情况制定本管理办法。

 

一、讲座(报告、论坛、研讨会)的申请

1.拟邀请院外专家、学者来学院举办讲座(报告、论坛、研讨会)的本院教师(以下简称为邀请人),须在举办日之前十个工作日内向学院党委书记、院长和分管领导书面提交主讲人简历、计划主讲内容或研讨内容。

2.取得学院相关领导许可后,邀请人到学校党委宣传部、国际合作与交流处(主讲人来自国外、境外)办理审批手续(审批表见附件1和附件2,均从学校党委宣传部网站下载)。

 

二、讲座(报告、论坛、研讨会)的运行

1.在完成学院相关领导、学校党委宣传部、国际合作与交流处审批手续后,邀请人可将讲座(报告、论坛、研讨会)的举办信息提交科研秘书、辅导员以通知学院老师、研究生、本科生按时参加。

2.邀请人需事先明确院外专家、学者的课酬支出来源。如需向教务处申请经费支撑的,提前一周向科研秘书、辅导员取得教务处学术讲座备案表、课酬单的电子版,填写完毕后将纸质版加盖学院公章,再送教务处备案;如需使用学院相关经费者,需事先获得学院相关领导审批。课时费标准、扣税标准请参阅澳门新葡新京官方网站财务报销手册(2019年版)13章、第15章之规定(附件3)。

3.邀请人需要使用学术交流中心场地、国际学术会议中心场地,提前一周向学校后保处办理场地借用手续。

4.如期举办讲座(报告、论坛、研讨会)后,邀请人将活动现场照片发送给科研秘书存档。因故延后或取消讲座(报告、论坛、研讨会),及时通知学院相关领导、科研秘书、辅导员以便及时发布活动变更通知。

 

三、讲座(报告、论坛、研讨会)后续工作

1.已在教务处备案的讲座(报告、论坛、研讨会)结束后,邀请人可到教务处办理讲座课酬审批手续,再由财务处将教务处支出的课酬转账到主讲人银行卡。课时费标准、扣税标准请参阅澳门新葡新京官方网站财务报销手册(2019年版)13章、第15章之规定(附件3)。

2. 讲座(报告、论坛、研讨会)结束后三天内,分管部门撰写资讯报道,经分管领导、党委书记审批后发布到学院网站。

 

四、注意事项

1.未经学院相关领导、学校党委宣传部、国际合作与交流处审批的讲座(报告、论坛、研讨会)禁止举行。

2. 讲座(报告、论坛、研讨会)的实际举办时间、内容,原则上按计划实行,如有更改须经学院相关领导审核同意;如需临时举办讲座(报告、论坛、研讨会)(无足够时间完成事前审批手续),须尽快上报讲座(报告、论坛、研讨会)主讲人简历、主要内容的书面材料给学院相关领导,学院相关领导审查同意后方能举办。

 

五、附则

本管理办法由澳门新葡新京负责说明。

 

 

场地借用说明:后保处所辖会议室预订说明:各位老师,新OA-会议管理-会议室预定功能上线,以后行政楼、学术交流中心国际厅(管理员:张惠,联系电话67842103)、国际学术会议中心(管理员:钱娜,联系电话67840733)的部分会议室将进行网上预定流程,如有校领导参加的会议,信息将自动加进“周会表”和“领导日程”,请大家在填写的时候注意要填写确认好的信息,方便大家统计。另外,流程上线后,将以线上为准,不再接受电话预定。

 

附件:

附件1:讲座、论坛、报告会、研讨会审批表(适用国内主讲人)

/s/20/t/1508/9e/4e/info106062.htm

附件2:讲座、论坛、报告会、研讨会涉外(港澳台)审批表(适用国外、境外主讲人)

/s/20/t/1508/9e/4d/info106061.htm

附件3:澳门新葡新京官方网站财务报销手册(2019年版)

https://www.scuec.edu.cn/s/33/t/902/a/96326/info.jspy

 

 

 

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